Sabemos que en México las pequeñas y medianas empresas pymes son las que más contribuyen al empleo y han sido el motor del crecimiento económico del país; sin embargo, hoy en día les resulta más difícil subsistir.

Invertir en una mejor administración de sus recursos humanos no es una de sus prioridades, como tampoco lo es invertir en tecnología para esa función. El financiamiento que requiere la adopción de nuevas tecnologías es uno de los principales motivos que manejan para evitar este tipo de transformación.

Aunque buscan soluciones que les permitan sobrevivir y crecer, pocas son las pymes dispuestas a probar que la tecnología puede traerles ahorros significativos y mayores utilidades. Particularmente cuando no cuentan con alguien que pueda plantearles los beneficios que las soluciones tecnológicas pueden aportar.

En relación con la tecnología para los departamentos de Recursos Humanos alguien debería recomendarles considerar beneficios como los siguientes:

ü La proporción de personal en el área de Recursos Humanos disminuye cuando se cuenta con una plataforma tecnológica.

Sin plataforma tecnológica = una persona de RH por cada 100 empleados

 Con plataforma tecnológica = una persona RH por cada 150 empleados.

ü Los empleados pueden cargar directamente datos y documentos en sus expedientes; además de actualizarlos.

ü La información se archiva cifrada para asegurar la protección de datos personales.

ü Las solicitudes de vacaciones y las notificaciones de incapacidad son trámites virtuales ágiles y sencillos.

ü El registro de asistencia puede hacerse a través de una aplicación sin importar el lugar donde este el empleado.

ü La plataforma virtual actúa como vía de comunicación con el empleado, sin importar fecha, ni horarios.

ü Las nuevas generaciones prefieren trabajar en empresas que cuenten con tecnología.

La tecnología nos ha liberado de la ejecución de muchas tareas repetitivas, monótonas y de escaso valor. Nos ha liberado aportando agilidad, sencillez, velocidad y seguridad donde nosotros los humanos, invertíamos una gran cantidad de tiempo y éramos propensos a cometer errores y a caer en la monotonía y el desánimo.

Con seguridad si los dirigentes de las pymes conocieran las ventajas que ofrecen las plataformas tecnológicas, responderían de manera afirmativa a la pregunta ¿Deberían apostar por tecnología para sus recursos humanos?

¿Cómo? A través de programas tanto del sector gubernamental como de empresas privadas como Microsoft que ofrecen destinar recursos para acelerar la transformación digital específicamente de las pymes, solo hay que buscarlos e informarse.

Sin embargo, hay datos que muestran el desconocimiento, no se si desinterés, sobre los diversos recursos gratuitos disponibles para adoptar nuevas tecnologías, como en el ámbito de la capacitación. Uno de esos datos que me parece bastante ilustrativo, lo proporcionó el Instituto Nacional de Estadística y Geografía INEGI: 45 % de las pymes no imparte capacitación, mientras que en las micro empresas el porcentaje se eleva a 85%.

Teniendo en mente lo anterior, en Sepanka Suite hemos diseñado esquemas de renta mensual para facilitar a las pymes que puedan contar con los módulos de Recursos Humanos que consideren necesarios y puedan constatar los beneficios de apostar por la tecnología.

Los desafíos son muy grandes para las pymes y micro empresas. Por lo que se deben buscar alternativas para apostar por la tecnología y dar un paso adelante confiando en que se obtendrán mejores resultados que los actuales.

 Guadalajara, Jalisco a febrero 2 de 2021