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Las circunstancias inusuales
que estamos atravesando en todas las empresas debido a la pandemia pueden
dificultar la realización de evaluaciones del desempeño efectivas y en
particular, significativas. De hecho, una revisión del desempeño injusta puede
orillar a más de un colaborador a renunciar.
Colaboradores trabajando a
distancia, algunos con hijos estudiando desde casa que demandan atención, otros
con horarios escalonados o jornadas reducidas, mientras la empresa ajusta gradualmente
los objetivos conforme las variaciones en la demanda de sus productos o
servicios han dificultado que los directivos y el personal de Recursos Humanos
preparen evaluaciones del desempeño que sean justas y precisas.
Un proceso deficiente de
revisión del desempeño puede hacer más daño que bien; sin embargo, proporcionar
comentarios honestos haciendo las consideraciones pertinentes sigue siendo bien
valorado por el personal, además de adoptar algunas de las siguientes
recomendaciones expresadas por expertos en la materia, para llevar a cabo evaluaciones
del desempeño verdaderamente constructivas.
Flexibilidad
Se deben tener en cuenta los
cambios y variaciones enfrentados durante el período a evaluar. Es determinante
realizar las evaluaciones a la luz del impacto que la pandemia provocó en las
operaciones de la empresa, ya que con toda seguridad se modificaron los
resultados a alcanzar.
De manera que, se debe ser
flexible para adaptar los indicadores de desempeño a la realidad enfrentada.
Convendría elevar el valor de ciertas actitudes en los colaboradores que
ayudaron a sortear la crisis, como: la colaboración, la creatividad, la
adaptabilidad para enfrentar los constantes cambios.
Consideración
Tener en cuenta la realidad personal que enfrentó cada colaborador es muy importante. Si prefirió quedarse en casa para atender a sus hijos o padres durante la pandemia, no debe considerarse como falta de involucramiento en su trabajo.
Si durante la convalecencia de algún miembro de la familia o
muerte cercana decreció el desempeño, también se debe tener en mente al momento
de realizar la evaluación. Si se vivió un ambiente de incertidumbre sobre la
continuidad en las operaciones del negocio, igualmente debe tenerse en
consideración durante la evaluación y particularmente al ofrecer la retroalimentación
correspondiente. Mostar compasión es muy importante.
Transparencia
De ser posible, conviene
explicar los motivos que llevaron a implementar determinados cambios durante la
pandemia, así como sobre los resultados conseguidos. Si la empresa está
sorteando situaciones difíciles, vale la pena exponer cómo puede afectar la
permanencia del colaborador; con certeza, las personas están preocupadas sobre
la seguridad de su trabajo. Si la problemática que está enfrentando la empresa
afectará la revisión salarial, también debe comunicarse con honestidad.
Cabe recordar que la
credibilidad de los líderes y directivos en buena medida se basa en su transparencia
y honestidad.
Ser respetuoso, honesto y
directo es clave durante la evaluación del desempeño es muy valioso.
Debemos hacer sentir a nuestros colaboradores que son valorados y que los
cambios que se han realizado durante esta terrible crisis han sido teniendo en
cuenta sus intereses.
Es tiempo de realizar evaluaciones
del desempeño, no las pospongas, ni las suspendas. Tus colaboradores son
personas maduras que están esperando vivir este proceso. Si deseas automatizar
tu proceso para evaluar el desempeño cuenta con el equipo de Sepanka Suite
para hacerlo, somos profesionales en quienes puedes confiar, comprometidos y
capaces.
Guadalajara, Jalisco a abril
20 de 2021
Norah Terrazas es Coordinadora de Proyectos en Sepanka Suite, donde colabora en el desarrollo de la Plataforma para la Gestión y Desarrollo del Talento. Se ha formado en el área de Recursos Humanos y desempeñó cargos directivos en varias organizaciones.