En la actualidad, el volumen de información que debemos manejar en nuestras organizaciones es enorme. Información que en la mayoría de las ocasiones se encuentra dispersa, lo que hace necesario consultar diversas fuentes para llevar a cabo cualquier actividad. En resumen, acceder a ese cúmulo de información, exige una buena cantidad de tiempo e incluso, puede llevar a multiplicar su almacenamiento.

 

A través de un Portal Corporativo los usuarios pueden acceder de manera eficiente, rápida y segura a la información que pone a su disposición la empresa. Información que por sí misma no aporta valor; pero que si es seleccionada, estructurada y organizada debidamente con certeza aportará valor al negocio.

Consultar alguna política de la empresa, localizar el número telefónico de una sucursal, solicitar la reservación de una sala de juntas, consultar el avance de resultados, responder alguna encuesta, etcétera, son ejemplos de actividades que nuestros colaboradores deben llevar a cabo, y que en la mayoría de las ocasiones se realizan accediendo a distintas aplicaciones o sistemas. Ponerlas a disposición de nuestros colaboradores en un Portal Corporativo representará un ahorro considerable de tiempo, por lo tanto, de costos.

 

El Portal Corporativo debe convertirse en el punto central de acceso a la información mediante el uso de una herramienta de búsqueda flexible e inteligente. Enterarse de avisos relacionados con eventos importantes para la empresa, consultar el calendario de los mismos, visualizar fotografías de las certificaciones logradas, debe convertirse en una tarea cotidiana para los miembros de la organización.

 

En la medida en que el Portal Corporativo reporte información interesante, en la medida que sirva para mantener al corriente de todo cuanto acontece en el negocio, será un elemento fundamental para la comunicación interna. Sin embargo, si el Portal Corporativo no asume ese papel, ni se compromete el área correspondiente a mantener un alto grado de actualización y renovación de sus contenidos, el Portal perderá su utilidad y dejará de ser consultado.

 

Es momento de aprovechar las oportunidades que ofrece la tecnología, de dedicar personal de Recursos Humanos para la gestión de los portales con el fin de sacarle el máximo provecho.

 

¿Por qué un Portal Corporativo para mi empresa? Porque proporciona un punto de acceso único a la totalidad de la información; porque cuenta con un mecanismo de autentificación único para el usuario; incorpora procesos colaborativos que permiten al usuario identificar prioridades; constituye un vehículo para transmitir la cultura de la organización para generar afiliación del personal y mayor retención.

 

En Sepanka nos hemos convertido en expertos en la implementación de Portales Corporativos y nos gustaría apoyarte a desarrollar el de tu empresa. Llámanos.