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La medición de resultados es una tarea clave para una gestión
empresarial efectiva. Medir resultados de manera constante es un ejercicio que
a veces se relega debido a la saturación de otras actividades; sin embargo,
llevar a cabo esta práctica puede marcar la diferencia en las organizaciones.
Con las tecnologías de información hoy en día resulta
sencillo realizar la medición de resultados en forma exacta y rápida. Por lo
que, ya no debe existir excusa para no medir de manera constante los resultados
y así conseguir que los directivos cuenten con información relevante de manera
oportuna para que puedan implementar medidas correctivas o preventivas para
mejorar la gestión.
Registrar y analizar datos forman parte del proceso de medición de resultados que permiten conocer el nivel de desempeño alcanzado respecto a determinados objetivos. Para llegar a esa parte del proceso, antes se deben definir cuatro aspectos:
No es necesario medir el resultado de todas las actividades
que se realizan en la empresa, solamente se deben medir aquellas que resulten
relevantes y que impacten directamente en su crecimiento. Se debe concentrar la
medición en lo que verdaderamente importa. Eso sí, se deben tomar en cuenta
todas las áreas funcionales que conforman la empresa y alinear los resultados
que se espera obtengan con los objetivos generales de la empresa en su
conjunto.
Otro aspecto clave a considerar, además de medir cuánto se
vende, guarda relación con el valor que se les está ofreciendo a los clientes a
través de los productos o servicios de la empresa y cómo se está incentivando a
los colaboradores, quienes finalmente están consiguiendo los resultados.
Conviene agrupar los indicadores de resultados en un cuadro
de mando ágil donde sea posible corregir, cambiar o intensificar aquellos que
mejor convengan dependiendo del panorama que esté enfrentando la empresa.
Monitorear y evaluar resultados en forma periódica, permite modificar las
estrategias para adaptarse a las cambiantes demandas de los mercados.
Me he dado cuenta que muchas empresas todavía realizan la
medición de resultados con lápiz y papel y otras utilizan hojas de cálculo de Excel.
Esos métodos pueden ocasionar errores y provocar retrasos, por lo que
recomiendo aprovechar los sistemas digitales como el módulo para Evaluación por
Resultados de Sepanka Suite, que permiten una medición rápida, precisa y
efectiva.
Recursos Humanos puede impulsar que la medición de resultados
se lleve a cabo de manera digital para integrarla con la evaluación del
desempeño de cada uno de los colaboradores, con lo que se conseguirá que la
retroalimentación sea más objetiva y la distribución de estímulos para el
personal esté debidamente fundamentada.
Pide una demostración del módulo para Evaluación por
Resultados para que constantes lo sencillo que resulta medir resultados y darle
seguimiento. Marca la diferencia en tu empresa integrando tecnología de la
información en tus procesos. Esperamos tu llamada.
Guadalajara, Jalisco a enero 10 de 2023.
Norah Terrazas es Coordinadora de Proyectos en Sepanka Suite, donde colabora en el desarrollo de la Plataforma para la Gestión y Desarrollo del Talento. Se ha formado en el área de Recursos Humanos y desempeñó cargos directivos en varias organizaciones.