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Hace unos días participé en una reunión de trabajo donde la persona encargada del departamento de Recursos Humanos nos cuestionaba respecto de la utilidad de contratar nuestra plataforma para gestión y desarrollo del talento. Uno de los argumentos que expresó, la hacía dudar del beneficio que puede obtener, era que con los recursos que debería erogar cada mes, podría contratar a una persona más en su departamento para disminuir la carga de trabajo con la que contaba en ese momento. Por supuesto que podría contratar a otra persona, eso no resultaba discutible; sin embargo, le ofrecimos otros argumentos para que valorara las ventajas de contar con una plataforma digital.
Contar con una plataforma para gestión y desarrollo del talento, beneficia tanto al área encargada de la administración de los recursos humanos como al resto de los miembros de la organización, ya que cuenta con herramientas para optimizar sus procesos. He aquí algunas de las ventajas:
Después de exponer con ejemplos, los beneficios aquí descritos, la persona encargada de Recursos Humanos a quien me referí en el primer párrafo, nos confesó estar consciente de que, para arrancar con el uso de la plataforma digital, es necesario entregar algunos archivos con información actualizada para cargar; datos sobre las políticas con que cuenta la empresa en materia de permisos, vacaciones, retardos, saldos de vacaciones del personal, etcétera. Datos necesarios para estar en posibilidad de personalizar los módulos y que, su concentración demanda tiempo.
Nuestra colega, finalmente se dio cuenta que es preferible dedicar tiempo para arrancar con la plataforma para gestión y desarrollo del talento, a continuar atrasando su puesta en marcha. Una vez que funcione y que los colaboradores revisen sus datos, ellos mismos pueden contribuir a realizar ajustes en sus expedientes para mantenerlos actualizados. Entonces la carga de trabajo del departamento de Recursos Humanos será más fluida y los trámites se realizarán con mayor agilidad.
No dudes en solicitar una demostración de nuestra plataforma para que constates los beneficios que ofrece. Comienza 2023 estrechando la conexión con tus colaboradores. ¡Llámanos!
Guadalajara, Jalisco a enero 3 de 2023.
Norah Terrazas es Coordinadora de Proyectos en Sepanka Suite, donde colabora en el desarrollo de la Plataforma para la Gestión y Desarrollo del Talento. Se ha formado en el área de Recursos Humanos y desempeñó cargos directivos en varias organizaciones.