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El Compliance es un modelo amplio de gestión de
cumplimiento que abarca tanto, evitar los riesgos penales, como la observancia
de normativas, políticas internas, códigos éticos y compromisos contractuales.
El objetivo principal del Compliance es detectar
comportamientos que pudieran constituir delitos y reaccionar ante eso en forma
inmediata para minimizar el riesgo económico involucrado. Contar con una
política de Compliance contribuye a reducir la responsabilidad de la empresa,
aunque no siempre puede evitar incurrir en infracciones.
El cumplimiento normativo debe estar integrado en la
cultura empresarial para que los empleados comprendan su importancia; de manera
que, el departamento de Recursos Humanos debe familiarizarse con las
regulaciones que debe cumplir su organización.
Si se tiene en cuenta que los departamentos de Recursos
Humanos son los responsables de atender los problemas cotidianos relacionados
con los colaboradores de una empresa (como: despidos, atención de quejas,
recepción de incapacidades, etcétera) y de procurar la satisfacción del
personal, para de esa manera garantizar, tanto su productividad como su
comportamiento ético y responsable; entonces, ese departamento está preparado
para comprender la cultura de la organización y modificarla si fuese necesario.
Además de las auditorías, evaluaciones y encuestas que los
departamentos de recursos humanos practican al personal para determinar su
desempeño, también podrían enfocarse en identificar quienes están alineados a
la cultura de la organización y quienes no lo están, para detectar cualquier
posible riesgo de incumplimiento. De esa manera, podrían reconocerse a los
colaboradores que promuevan la cultura de cumplimiento y así fomentar la gestión
del Compliance.
Para abordar cualquier desviación de las normas y obligaciones, conviene implementar un proceso de denuncias para que los colaboradores cuenten con un canal para transmitir aquello que ellos consideren que está perjudicando su sano desempeño. Es importante que el personal perciba que los asuntos denunciados se resuelven de manera rápida y efectiva.
Norah Terrazas es Coordinadora de Proyectos en Sepanka Suite, donde colabora en el desarrollo de la Plataforma para la Gestión y Desarrollo del Talento. Se ha formado en el área de Recursos Humanos y desempeñó cargos directivos en varias organizaciones.