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Para empezar este artículo, me gustaría hacer una pregunta
para mis colegas del área de Recursos Humanos y también a los directivos de las
empresas: ¿conocen realmente cuáles son los conocimientos, información y
capacidades indispensables entre sus colaboradores para que el negocio donde
trabajan continúe operando, vuelva a ser rentable y sustentable?
Después de las turbulencias vividas en los meses recientes,
dudo que puedan responder en forma contundente a la pregunta. La pandemia nos
está enseñando que debemos prepararnos para enfrentar los peores escenarios. En
lo sucesivo, deberemos ir un paso adelante, asegurando que el talento que
conforma nuestra empresa sea capaz de capitalizar en oportunidad aquello que
vaya surgiendo.
Quizá algunos procesos en las empresas habrán cambiado
durante la pandemia; probablemente algunos roles fueron sustituidos por algún
tipo de automatización o inteligencia artificial e incluso algunas labores
podrían continuar realizándose de manera remota en lo sucesivo, por lo que
algunas descripciones de puesto se habrán vuelto obsoletas y exigirán
renovación o restitución.
De manera paralela a la planeación estratégica de la
organización para continuar en el mercado, convendrá realizar la planeación de
los recursos humanos indispensables para salir adelante, determinando
minuciosamente las competencias que les serán requeridas.
Posteriormente, será necesario mapear las habilidades,
conocimientos y experiencia con que cuentan nuestros colaboradores. Empezando
por los empleados clave, quienes estén contratados por tiempo completo y
aquellos que trabajan por proyecto o por honorarios, siguiendo con el resto de
colaboradores contratados de tiempo completo o de tiempo parcial, los
subcontratados, incluso los que prestan servicios de limpieza y sanitización.
Contar con un concentrado de información sobre las capacidades
individuales y las que tienen los equipos de trabajo, permitirá comparar las
necesidades reales con las capacidades existentes e identificar las brechas que
se deberán reducir.
Detectar necesidades de capacitación comparando los
conocimientos, habilidades y experiencia de los miembros de la organización con
los perfiles ideales para afrontar los cambios con agilidad, es el cimiento
para preparar la plataforma de capacitación y desarrollo para que la empresa se
vuelva rentable.
Imagina qué tan poderoso puede resultar un programa de
rotación de puestos para que los colaboradores comprendan en toda su amplitud a
la empresa, diseñar fórmulas para intercambiar posiciones o interactuar
directamente en los negocios de los proveedores y clientes. Hay un infinito de
posibilidades para preparar al personal, encuéntralas y aprovéchalas. Pero
primero, reevalúa los conocimientos, información y capacidades indispensables
que deben tener los colaboradores de tu empresa. Detecta las necesidades de
capacitación reales para tu empresa.
Guadalajara, Jalisco a 28 de Junio del 2022
Norah Terrazas es Coordinadora de Proyectos en Sepanka Suite, donde colabora en el desarrollo de la Plataforma para la Gestión y Desarrollo del Talento. Se ha formado en el área de Recursos Humanos y desempeñó cargos directivos en varias organizaciones.